Cursul se adresează entităților juridice care doresc perfecționarea capitalului uman în domeniul resurselor umane și angajaților cu atribuții in domeniul resurselor umane, sau persoanelor cărora li s-a delegat dreptul de operare în aplicație, iar nu în ultimul rând persoanelor cu studii medii minime, deschise în vederea cunoașterii/completării/dezvoltării și pregătirii continue în ceea ce privește cadrul legislativ aplicabil contractului individual de muncă și a REGES ONLINE, pentru accesul personal la propriile date și verificarea corectitudinii informațiilor transmise de angajator.
La finalul cursului, participanții vor avea abilitatea să:
• utilizeze practic aplicația, meniurile și submeniurile acesteia;
• își însușească prevederile privind Hotărârea Guvernului nr. 295/2025 privind registrul general de evidență a salariaților REGES ONLINE și a Procedurii de acces în vederea completării, transmiterii și interogării datelor în/din registrul de evidență a salariaților;
• rezolve probleme practice privind trecerea la REGES ONLINE;
• cunoască modul în care se introduc informațiile corect, contravențiile și sancțiunile în cazul introducerii eronate de date sau în afara termenelor prevăzute de lege.
Vor lua la cunoștință noutățile aduse de REGES ONLINE legate de:
• accesul online pentru angajați și foști angajați la propriul istoric profesional;
• obligația angajatorilor de a transmite în REGES ONLINE noi informații, precum locul de muncă – fie fix, fie mobil – dar și durata timpului de muncă, repartizarea acestuia, certificatele medicale, gradul de handicap în cazul persoanelor cu dizabilități etc.;
• obligația angajatorilor de a păstra un dosar personal (fizic sau electronic) pentru fiecare salariat, cu toate documentele aferente și obligația de a elibera, la încetarea contractului, o adeverință care să ateste vechimea, salariul și alte elemente relevante, precum și un extras din REGES ONLINE;
• desemnarea persoanelor care pot completa și transmite în REGES.
Inițial se va face cunoscut cadrul legal al noului sistem REGES ONLINE, dar și condițiile de întocmire și accesare a registrului, cine are obligația de a constitui și accesa REGES ONLINE, modul de acces, completarea și transmiterea în acesta a elementelor contractului individual de muncă privind încheierea, modificarea, suspendarea și încetarea acestuia.
Apoi se va prezenta Meniul Angajator, care reunește toate funcționalitățile necesare pentru gestionarea electronică a datelor angajatorilor, respectând în întregime cerințele legislative.
Meniul Angajator este organizat în mai multe submeniuri detaliate, fiecare destinat gestionării precise și eficiente a registrelor și informațiilor necesare.
La nivelul fiecărui submeniu se va prezenta:
• practic, ce date/informații se introduc;
• contravențiile și sancțiunile în cazul necompletării Registrului de evidență a salariaților, netransmiterii datelor și nerespectării termenelor prevăzute de legislație.
Fiecare submeniu îndeplinește funcții specifice, respectând cerințele legislative și oferind o experiență de utilizare completă și prietenoasă. Iată structura completă:
• Salariați
Submeniurile dedicate acestui meniu permit gestionarea completă a informațiilor despre salariați:
• Adăugare: Înregistrarea unui salariat nou în sistem.
• Modificare: Actualizarea datelor unui salariat existent.
• Corecție: Corectarea datelor eronate ale salariatului.
• Radiere: Eliminarea unui salariat din evidență.
• Căutare: Identificarea rapidă a unui salariat pe baza criteriilor specifice.
• Contracte
Meniul Contracte permite gestionarea completă a contractelor individuale de muncă:
• Înregistrare: Adăugarea unui contract nou pentru un salariat.
• Modificare: Actualizarea condițiilor unui contract existent.
• Corecție: Corectarea datelor eronate din contract.
• Radiere: Anularea unui contract din registru.
• Căutare: Identificarea contractelor pe baza criteriilor specifice.
• Suspendare: Punerea în pauză a unui contract activ.
• Încetare: Încetarea unui contract la finalul relației de muncă.
• Extrase
Submeniurile din acest meniu facilitează generarea de extrase cu privire la diverse entități din registru:
• Salariat: Extrase cu informații complete despre un salariat.
• Contract: Extrase ce conțin detalii despre contracte specifice.
• Angajator: Extrase la nivel de angajator, care sumarizează date esențiale.
• Registre
Submeniurile din acest meniu permit accesul la funcțiile de gestionare și administrare a registrelor de angajatori:
• Cerere acces: Solicitarea accesului la registru pentru utilizatorii autorizați.
• Angajatori: Administrarea și vizualizarea detaliilor angajatorilor.
• Delegare: Setarea permisiunilor de delegare pentru alte persoane.
• Delegați: Gestionarea delegațiilor acordate.
• Setări
Meniul de setări permite personalizarea și configurarea aplicației conform nevoilor specifice:
• Sporuri: Gestionarea listei de sporuri acceptate.
• Coduri COR: Codurile de ocupație conform nomenclatorului COR.
• Coduri CAEN: Clasificarea activităților economice CAEN.
• Coduri SIRUTA: Codurile de localitate conform nomenclatorului SIRUTA.
• Angajator: Setări ce includ configurarea cheilor API pentru acces și integrare.
• Nomenclatoare: Definirea și administrarea codurilor și standardelor necesare.
Această organizare oferă acces rapid și structurat la fiecare funcționalitate, contribuind la o gestionare eficientă și conformă cu legislația aplicabilă a registrelor electronice de evidență a angajatorilor și angajaților.
Investiția include suport de curs online de tipul share screen si suport din partea trainerului pe durata parcurgerii cursului, precum si certificatul de participare.
"Sistemul REGES ONLINE" este un atelier de lucru destinat personalului cu atribuții în domeniul resurselor umane. Este rezultatul unor munci și studii intense.
Vechiul Registru General de Evidență a Salariaților (Revisal), reglementat de HG nr. 905/2017, a fost înlocuit de REGES ONLINE (prin H.G. nr. 295/2025), un portal web securizat și centralizat care permite gestionarea online a tuturor datelor referitoare la raporturile de muncă.
Aceste date sunt acum disponibile în timp real și pot fi accesate de către angajatori, salariați și alte autorități competente. Nu mai trebuie instalate aplicații locale, toate operațiunile sunt realizate acum prin REGES ONLINE și obligă transferarea tuturor contractelor salariaților pe noul portal (termenul este de 6 luni).
La finalul cursului, participanții vor stăpâni cunoștințe legislative și practice despre utilizarea aplicației REGES ONLINE, atât ca angajat, cât și ca personal desemnat de angajator cu gestionarea platformei.
Cursul se va desfășura dupa următorul program:
- 03.06.2025 în intervalul orar 09:00-15:00
Lăcrămioara Todosia este absolventă a Facultății de Drept și Științe Juridice și a programului de master în Comunicare Managerială și Resurse Umane la SNSPA (Școala Națională de Studii Politice și Administrative). De peste 20 de ani, își desfășoară activitatea cu entuziasm și provocări într-o instituție publică specializată în domeniul relațiilor de muncă. A participat activ la numeroase conciliere a conflictelor colective de muncă și sesiuni de dialog social. Facilitează acest curs ca o oportunitate de a contribui la dezvoltarea domeniului dialogului social, de a ajuta participanții să comunice eficient, să ajungă la puncte comune de interes și, nu în ultimul rând, să își atingă potențialul maxim într-o perioadă plină de provocări.